柔軟な予算について
ソフト予算では、制限を適用せずに支出目標を設定します。 支出が予算を超えると、課金マネージャーとエンタープライズ所有者は電子メール通知を受け取りますが、使用は中断されずに続行されます。
ソフト 予算は、次の場合に特に便利です。
- 複数の製品または SKU でコストを管理することは初めてです
- 制限を適用する前に可視性を求める
- チームが新機能を採用している間、使用量は変動することが予想されます
特定の製品の支出を厳密に制御または制限する必要がある場合は、厳しい予算が適している可能性があります。
1. 予算のニーズを見積もる
論理的な予算を設定する前に、予想されるコストを大まかに見積もります。 これは正確である必要はありません。目標は、時間の経過に伴って調整できるベースラインを確立することです。 次の手順を検討してください:
- ライセンスと従量制課金製品の現在の使用状況を確認します。 「支出に関する分析情報の収集」と「従量制課金製品とライセンスの使用状況の表示」を参照してください。
- 使用を増やす可能性のある今後のプロジェクトまたはイニシアティブを特定します。
- 使用パターンと予想される変更に基づいて、推定コストを計算します。
- 予期しない使用量の急増に対応するために、推定コストを上回る柔軟性を提供する予算額を決定します。
2. ソフト予算を設定する
企業または組織の予算を設定するには、 従量制課金製品の支出を管理するための予算の設定 を参照してください。
予算を作成するときは、[予算 の上限に達したときに使用を停止 する] チェック ボックスをオフのままにします。 この選択により、予算が "ソフト" になります。制限を超えるとアラートが表示されますが、使用量はブロックされません。
3. 予算を確認して調整する
論理的な予算を設定した後は、予算の目標に合わせて支出を定期的に監視することが重要です。 [予算とアラート] ページの上部に予算を表示できます。
請求サイクルの後、予算アラートを確認し、必要に応じて予算の金額を調整します。 支出パターンに自信を持つ場合は、製品により厳しい制御が必要かどうかを判断できます。 その場合は、予算を編集し、 予算制限に達したときに使用を停止 するオプションを有効にして、ハード予算に変換します。