소프트 예산에 대해
소프트 예산은 제한을 적용하지 않고 지출 목표를 설정합니다. 지출이 예산을 초과하면 청구 관리자와 엔터프라이즈 소유자는 이메일 알림을 받지만 사용량은 중단 없이 계속됩니다.
소프트 예산은 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다.
- 여러 제품 또는 SKU에서 비용을 관리하는 것은 새로운 기능입니다.
- 제한을 적용하기 전에 가시성을 원합니다.
- 팀이 새로운 기능을 채택하는 동안 사용량이 변동할 것으로 예상합니다.
특정 제품에 대한 지출을 엄격하게 제어하거나 제한해야 하는 경우 하드 예산이 더 적합할 수 있습니다.
1. 예산 요구 사항 예측
소프트 예산을 설정하기 전에 예상 비용을 대략으로 예측합니다. 정확할 필요는 없습니다. 목표는 시간이 지남에 따라 구체화할 수 있는 기준을 설정하는 것입니다. 또한 다음 단계도 고려합니다.
- 라이선스 및 요금제 제품의 현재 사용량을 검토합니다. 지출에 대한 인사이트 수집 및 요금제 제품 및 라이선스 사용량 확인하기을 참조하세요.
- 사용량을 늘릴 수 있는 예정된 프로젝트 또는 이니셔티브를 식별합니다.
- 사용 패턴 및 예상 변경 내용에 따라 예상 비용을 계산합니다.
- 예기치 않은 사용량 급증을 수용하기 위해 예상 비용보다 약간의 유연성을 제공하는 예산 금액을 결정합니다.
2. 유연한 예산 설정
기업 또는 조직에 대한 예산을 설정하려면 예산을 설정하여 요금제 제품에 대한 지출 제어을 참조하세요.
예산을 만들 때 예산 한도에 도달하면 사용 중지 를 그대로 둡니다. 이렇게 선택하면 예산이 "일시적"으로 설정됩니다. 한도를 초과하면 경고가 표시되지만 사용량은 차단되지 않습니다.
3. 예산 검토 및 조정
소프트 예산을 설정한 후에는 지출을 정기적으로 모니터링하여 예산 목표에 부합하는지 확인하는 것이 중요합니다. "예산 및 경고" 페이지의 맨 위에서 예산을 볼 수 있습니다.
청구 주기 후에 예산 경고를 검토하고 필요한 경우 예산 금액을 조정합니다. 지출 패턴에 대한 확신을 얻으면 더 엄격한 제어가 필요한 제품을 결정할 수 있습니다. 그렇다면 예산을 편집하고 예산 한도에 도달하면 사용 중지 옵션을 사용하도록 설정하여 하드 예산으로 변환합니다.